Dematerializzazione, digitalizzazione e conservazione digitale della fattura
Conservare automaticamente tutte le fatture emesse e ricevute in un unico cassetto digitale
Uno vantaggio non da poco! Questo meccanismo, denominato conservazione digitale, è molto utile per evitare che le fatture vengano perse nei meandri della burocrazia cartacea che occupa il nostro ufficio.
Oltre alle fatture elettroniche, conservare i propri documenti creati digitalmente in maniera sicura è possibile grazie ad alcuni programmi che si comportano proprio come il nostro caro archivio cartaceo.
Uno di questi programmi è quello di Conservazione Digitale di Arancia Digitale, che permettere di conservare sia i documenti nati digitalmente che quelli scannerizzati (ossia dematerializzati) da un cartaceo pre-esistente.
Il programma si svolge tutto in cloud: ovunque voi siate potete accedere i vostri documenti, consultarli e scaricarli.
Nel caso di fatturazione elettronica dobbiamo parlare di dematerializzazione o di digitalizzazione?
Differenza tra dematerializzazione e digitalizzazione?
La dematerializzazione consiste nel “passare” la fattura cartacea, o qualsiasi altro documento, al computer, compiendo la scansione del foglio attraverso uno scanner. Una volta dematerializzato, il file è pronto per essere conservato digitalmente.
Questo processo, con la fattura elettronica, viene totalmente annullato, ed è per questo che si parla di digitalizzazione: la fattura elettronica viene interamente creata al computer, trasmessa direttamente al Sistema di Interscambio (SDI) e inviata in conservazione digitale.
Ricordiamo che i documenti digitali, inclusa la fattura elettronica, non devono essere stampati e il supporto cartaceo non è necessario, a meno che non sia espressamente richiesto durante controlli o ispezioni. In questo caso basta dare libero accesso ai documenti informatici conservati digitalmente a chi effettua i controlli o procurarne una copia, quando richiesta.
Affidati ai migliori
Il team di Arancia Digitale è a tua disposizione per qualsiasi dubbio. Siamo conservatori accreditati AgID. Clicca qui per maggiori informazioni.
Scopri i nostri servizi o prenota una consulenza. Saremo felici di aiutarti: Contattaci.
