PANORAMICA

Gestione Multe Arancia Digitale è la piattaforma web-based per la gestione delle multe emesse dagli organi di Polizia per le infrazioni commesse dai conducenti di veicoli noleggiati.

La soluzione è rivolta ad aziende quali:

  • Noleggio auto (Car-rental)
  • Noleggio mezzi pesanti (Camion, TIR, Gru, etc…)
  • Car-sharing
  • Noleggio auto aziendali
  • Noleggio mezzi di trasporto merci
  • Noleggio natanti
  • Servizio autotrasporti persone

Nel noleggio dei veicoli, il proprietario – l’azienda di noleggio – non è responsabile delle eventuali violazioni alle leggi commesse dal conducente, tuttavia per legge è proprio l’azienda di noleggio il soggetto a cui la Pubblica Amministrazione deve notificare i verbali di accertamento.

L’azienda di noleggio, in risposta, deve comunicare alla Pubblica Amministrazione i dati dell’effettivo conducente al momento dell’infrazione in modo che questa possa rinotificare il verbale all’effettivo conducente.

Il sistema consente di gestire questo iter in modo molto semplice e consente un grande risparmio di “tempo amministrativo”. Attraverso una protocollazione massiva facente uso del sistema QR Code il sistema collega la multa comminata all’utilizzatore del veicolo al contratto di noleggio. Per ogni multa ricevuta, il gestore del servizio potrà comodamente:

  • inviare una PEC alla Pubblica Amministrazione contenente i dati dell’Utente al fine di assegnargli la responsabilità della Multa;
  • notificare al cliente la ricezione della multa per una infrazione da lui commessa e l’addebitato sulla sua carta di credito di tutti i costi di gestione della pratica

Per ogni addebito il sistema consente di creare regolare fattura.

DISPONIBILE ANCHE ON PREMISES

Se possiedi già una infrastruttura hardware adeguata puoi anche richiedere di installare Gestione Multe on-premises. Per avere maggiori informazioni su come acqistare la versione on-premises, contattaci.

I VANTAGGI

Gestione Multe Arancia Digitale automatizza il processo di gestione delle multe, consentendo all’azienda di ottenere immediati vantaggi.

  • Risparmio di tempo amministrativo

    L’applicazione utilizza un sistema di protocollazione massiva che fa uso del QR Code per collegare  la multa comminata all’utilizzatore del veicolo, al contratto che il gestore del servizio ha sottoscritto con il proprio cliente. Questo evita il superamento dei tempi legali per le notifiche e determina la certezza della fatturazione e del relativo incasso dei costi di gestione.

  • Notifica automatica

    Il sistema permette di automatizzare il processo di notifica alla Pubblica Amministrazione dei dati dell’utilizzatore del veicolo che ha commesso l’infrazione, e verso quest’ultimo per comunicare l’avvenuta multa e il relativo addebito sulla sua carta di credito insieme a tutti i costi di gestione della pratica.

  • Tutto in un fascicolo

    Ogni documento inerente al cliente (il contratto, la multa, la fattura, etc.), confluisce in un fascicolo elettronico opportunamente predisposto. I fascicoli, correlati tra loro, consentono al gestore del servizio, di accedere semplicemente e intuitivamente a tutta la documentazione.

  • Reportistica integrata

    Il Sistema implementa anche un modulo per la reportistica sulla gestione delle multe. Il gestore potrà pertanto avere visibilità su un ventaglio di dati specifici e aggregati sulle multe e potrà utilizzarli per le pianificazioni riguardanti la propria attività commerciale.

  • Recupero costi di gestione

    Il sistema consente al gestore di addebitare non solo la multa ma anche i costi aggiuntivi sostenuti per la gestione della pratica.

  • Assistenza gratuita

    I nostri consulenti sono a tua disposizione per supportarti nell’utilizzo quotidiano dell’applicazione.

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Cloud

Versione del software fruibile in cloud come servizio (SaaS), non necessita alcuna installazione. E’ la formula per che vuole un servizio standard a prezzi contenuti con un canone annuale il cui importo varia in base al numero di utenti.

 

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On-Premises

Formula con “licenza d’uso” e servizi di installazione su un sistema predisposto dal Cliente, con integrazione con il sistema di noleggio del Cliente. Il prezzo dipende dal tipo di infrastruttura utilizzata e dalle caratteristiche del sistema di noleggio.ù

 

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Ibrida

Il sistema viene fornito in modalità Cloud ma viene integrato con il sistema di noleggio utilizzato dal cliente. Il prezzo varia in relazione al numeri di utenti e alla complessità dell’integrazione con il sistema informatico del Cliente.

 

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