Panoramica

Protocollo Digitale è l’applicazione web per il protocollo informatico e gestione documentale, l’archiviazione e la gestione documentale avanzata, la gestione dei flussi documentali (workflow documentale).

La soluzione è conforme alle norme di legge (Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici) ed è adatta sia ad enti pubblici, comprese le scuole, che imprese private.

Protocollo Digitale è disponibile sul Mercato Elettronico delle P.A. (MePA), il mercato digitale in cui le Pubbliche Amministrazioni abilitate possono acquistare beni e servizi offerti da fornitori abilitati come noi.

Il sistema per la protocollazione digitale e la gestione documentale è modulabile e si adatta ad ogni esigenza. Molti enti pubblici, scuole ed imprese private usano già il nostro sistema di gestione protocollo informatico ed hanno potuto apprezzare, oltre che affidabilità e semplicità d’uso, l’ampiezza della nostra offerta che partendo dalle due modalità di base “protocollo digitale oncloud” e “protocollo digitale on-premises” si adatta ad esigenze e dimensione di ogni cliente.

La soluzione “protocollo digitale on-premises” richiede l’installazione del nostro software di protocollo elettronico. Per saperne di più sulla sulla versione on-premises contattaci

Con assistenza gratuita, sempre!

Sia durante la fase di scelta ed acquisto del servizio che durante l’utilizzo i nostri operatori potranno garantire un’assistenza efficace ed efficiente mirata alle soluzioni, grazie alla disponibilità e all’esperienza tecnica e normativa acquisita durante gli anni.

Caratteristiche peculiari

  • Acquisizione da fonti diverse

    La soluzione di protocollazione informatica e gestione documentale gestisce i documenti provenienti da qualsiasi sistema di acquisizione: dischi e memorie, PEC, posta elettronica, scanner, fax, Google Drive.

  • Distribuzione dei documenti

    Permette di condividere e distribuire in modo semplice e veloce, documenti protocollati attraverso canali eterogenei: PEC (posta elettronica certificata), PEO (posta elettronica ordinaria), fax.

  • Integrazione con sistema di conservazione digitale

    Protocollo Digitale effettua la conservazione a norma del registro di protocollo e permette l’invio in conservazione ogni tipo di documento.

  • Motore di ricerca

    Grazie ad un potentissimo e versatile motore di ricerca interno è possibile trovare qualsiasi documento protocollato (e non protocollato) e tutte le relative informazioni ad esso collegato, partendo da una semplicissima ricerca che contenga almeno un’informazione sul documento stesso.

  • Procedimenti amministrativi

    Grazie al modulo per la gestione dei procedimenti amministrativi, l’ente può con estrema semplicità occuparsi dalla redazione, alla lavorazione e approvazione della proposta dell’atto fino alla creazione dell’atto finale (trasformazione PDF/A, numerazione atto automatica, firma digitale e marca temporale).

  • Amministrazione trasparente

    Il modulo per la gestione dell’Amministrazione Trasparente (Portale della Trasparenza) e dell’Albo dell’Ente consente, con la stessa semplicità con cui sono stati creati, la pubblicazione a norma di tutti i contenuti – atti e relative informazioni/metadati – che provengono dal modulo di gestione dei procedimenti amministrativi.

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GESTIONE DOCUMENTALE ON-CLOUD

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